tecnovy AI Suite

Claude Cowork PDF und Dokumente mit KI

Einen einzelnen Vertrag liest du selbst. Ein Ordner mit Dutzenden Angeboten, Hunderten Rechnungen oder mehreren Fassungen desselben Vertrags ist eine andere Aufgabe. Solche Stapel arbeitest du hier mit Claude Cowork ab: Claude liest die Dateien in einem Ordner, den du freigibst, fasst sie zusammen, vergleicht sie und überträgt Angaben in eine Excel-Tabelle. Du legst fest, was erfasst wird, und prüfst Stichproben gegen das Original.

Teilnahmezertifikat4,8/5 bei ProvenExpert

Was dieses Modul leistet.

Für Einkauf, Buchhaltung, Recht und HR: In der tecnovy Schulung PDF und Dokumente mit Claude Cowork wertest du ganze Dokumentenordner aus und lässt zu jedem Wert Datei und Seite festhalten. So lässt sich jede Zahl am Original nachprüfen.

So läuft das Training

Methode: Übungen an Beispielverträgen, Angeboten, Rechnungen und Berichten
Grundlage: tecnovy Curriculum, abgeglichen mit der Cowork-Hilfe von Anthropic, Stand November 2026
Abschluss: tecnovy Teilnahmezertifikat, keine Prüfung

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Passung

Für wen das Modul gedacht ist

Typische Rollen

Du wertest in Einkauf, Buchhaltung, Recht, HR oder Assistenz regelmäßig viele PDFs und Office-Dokumente aus.
Du vergleichst Angebote oder Vertragsfassungen und überträgst Angaben aus Rechnungen oder Formularen in Tabellen.
Du ordnest gewachsene Ablagen und willst Dateien einheitlich benennen und wiederfinden.

Voraussetzungen

Keine Voraussetzungen

Du kannst direkt einsteigen. Mitbringen: erste Erfahrung mit Claude Cowork, ein Laptop mit Claude Desktop.

Stattdessen geeignet Cowork Starter · Claude Cowork Schulung: KI-Agent für den Büroalltag Ohne Cowork-Erfahrung richtest du dort Claude Cowork ein, gibst Ordner frei und überträgst erste Büroaufgaben.

Lehrplan

PDF und Dokumente mit Claude Cowork im Detail

Fünf Teile führen dich vom einzelnen Dokument zum ganzen Ordner: zusammenfassen, vergleichen, Daten extrahieren, ordnen. Du übst an vorbereiteten Beispieldokumenten und prüfst die Ergebnisse gegen das Original. Der letzte Teil klärt, welche Dokumente Claude sehen darf und wann Fachleute übernehmen.

01Dokumente zusammenfassen und befragen

Du lässt lange Dokumente so aufbereiten, dass alle Leser:innen das Wesentliche finden.

Zusammenfassungen für Geschäftsführung, Fachabteilung und Ablage
Gezielte Fragen an lange Dokumente stellen
Antworten mit Datei und Seite belegen lassen

02Vergleichen und markieren

Du stellst Angebote und Vertragsfassungen nebeneinander und siehst, wo sie abweichen.

Angebote und Vertragsfassungen in einer Vergleichstabelle
Abweichungen, Fristen und auffällige Klauseln markieren lassen
Markierungen als Hinweis für die fachliche Prüfung, nicht als Urteil

03Daten extrahieren

Du holst Angaben aus vielen Dokumenten in eine Tabelle, die du belegen kannst.

Spalten und Formate vor dem Start festlegen
Angaben aus Rechnungen, Formularen und Berichten in Excel übertragen
Stichproben und Plausibilitätsprüfung
Werte aus Scans gegen das Original prüfen

04Dokumente ordnen

Du bringst einen gewachsenen Ordner in eine Ordnung, die andere wiederfinden.

Viele Dateien nach einem Schema umbenennen und sortieren
Übersichten und Verzeichnisse erstellen
Endgültiges Löschen: Claude fragt in jedem Modus vorher nach

05Sicher arbeiten

Du legst fest, was Claude sehen und tun darf, bevor vertrauliche Dokumente ins Spiel kommen.

Eigener Arbeitsordner statt breiter Freigabe
Berechtigungsmodi von Manual bis Auto
Versteckte Anweisungen in Dokumenten (Prompt Injection) erkennen
Grenzen: wann Fachleute prüfen, etwa bei rechtlichen Fragen

Ergebnis

Was du anschließend leisten kannst

01
Du lässt lange Dokumente für verschiedene Leser:innen zusammenfassen und befragst sie gezielt, mit Angabe der Fundstelle.
02
Du stellst Angebote oder Vertragsfassungen in einer Vergleichstabelle gegenüber und lässt Abweichungen und Fristen markieren.
03
Du überträgst Angaben aus vielen Rechnungen, Formularen oder Berichten in eine Excel-Tabelle.
04
Du prüfst extrahierte Werte mit Stichproben und Plausibilitätsregeln gegen die Originale.
05
Du lässt Dateien nach einem festen Schema umbenennen, in Ordner sortieren und in einem Verzeichnis erfassen.
06
Du richtest einen eigenen Arbeitsordner ein und wählst den Berechtigungsmodus passend zur Vertraulichkeit der Dokumente.
07
Du entscheidest, welche Ergebnisse vor der Weitergabe an Fachleute gehen, etwa bei rechtlichen Fragen.

tecnovy Teilnahmezertifikat

Bestätigt deine Teilnahme und die im Training behandelten Lehrplaninhalte. Ausgestellt von tecnovy, teilbar auf LinkedIn.

Certificate Showroom öffnen tecnovy →

Leistungsumfang

Was enthalten ist

Enthalten

Beispieldokumente und AuftragsvorlagenVorbereitete Verträge, Angebote, Rechnungen und Berichte für alle Übungen, dazu Vorlagen für Zusammenfassung, Vergleich und Extraktion.

Warum tecnovy

Was du bei uns oben drauf bekommst

No Slideshow, Hands-On!

Versprochen: keine PowerPoint-Schlacht. Wir arbeiten in Gruppen, verknüpfen Theorie mit Praxis, und du bekommst Praxisbeispiele unserer erfahrenen Trainer sowie den Austausch mit Gleichgesinnten.

Certificate Showroom

Hol dir dein Teilnahmezertifikat und verbinde es, falls vorhanden, mit deinem Prüfungszertifikat. Vollautomatisiert, schön gestaltet. Nur für dich, nur bei tecnovy.

Flexible Umbuchung

Falls du mal kurzfristig verhindert sein solltest, kannst du deine Schulung bis eine Woche vor Trainingsbeginn kostenlos umbuchen.

Doppelt hält besser

Gerne darfst du innerhalb eines Jahres die Schulung nochmals online als Refresher besuchen.

Lerne von Experten

Wir garantieren dir stets den Einsatz von didaktisch und methodisch erstklassig qualifizierten Trainern, die ihr Wissen sowohl aus Trainingserfahrung als auch beruflicher Praxis- und Projekterfahrung beziehen.

FAQs

Häufige Fragen

01Welchen Claude-Zugang braucht die Schulung?

Die Übungen der tecnovy Schulung PDF und Dokumente mit Claude Cowork brauchen einen kostenpflichtigen Claude-Plan: Pro, Max, Ultra, Team oder Enterprise. Für die Arbeit mit Ordnern auf deinem Rechner muss Claude Desktop für macOS, Windows oder Linux (Beta) geöffnet sein (Stand November 2026).

02Gibt es Claude Cowork noch als eigenen Bereich?

Nicht mehr überall: Seit dem 16. September 2026 führt Anthropic Chat und Cowork schrittweise zu einer Claude-Oberfläche zusammen, zuerst bei Pro, Max und Ultra. Die Funktionen, mit denen die tecnovy Schulung arbeitet, bleiben erhalten, darunter freigegebene Ordner und das Erstellen von Dateien.

03Kann Claude Cowork Verträge rechtlich prüfen?

Nein. In der tecnovy Schulung lässt du Verträge zusammenfassen, Fassungen vergleichen und Abweichungen und Fristen markieren, die rechtliche Bewertung bleibt bei deiner Rechtsabteilung oder Kanzlei. Du übst, welche Ergebnisse du dorthin weitergibst.

04Was passiert mit den Dokumenten, die Claude liest?

Claude liest nur Dateien in Ordnern, die du freigibst, und verarbeitet sie in einer Sitzung auf den Servern von Anthropic. Unter Team und Enterprise nutzt Anthropic Ein- und Ausgaben standardmäßig nicht fürs Modelltraining. Bei Pro, Max und Ultra regelt eine Datenschutz-Einstellung im Konto die reguläre Nutzung fürs Training; für Sicherheitsprüfungen und freiwilliges Feedback gelten Ausnahmen (Stand November 2026). Welche Dokumente du freigeben darfst, legen die Richtlinien deines Unternehmens fest.

05Liest Claude auch eingescannte PDFs?

Ja, Claude kann eingescannte Seiten lesen, macht dabei aber Fehler. Darum prüfst du in der tecnovy Schulung Werte aus Scans besonders genau gegen das Original, vor allem Beträge, Daten und Namen.

06Wie viele Dokumente schafft Claude Cowork auf einmal?

Das hängt vom Nutzungskontingent deines Claude-Plans ab: Laut Anthropic verbrauchen mehrstufige Aufgaben mehr davon als einfache Fragen (Stand November 2026). In der tecnovy Schulung teilst du große Ordner deshalb in Etappen und prüfst jeden Zwischenstand, bevor Claude weitermacht.

07Brauche ich vorher den Cowork-Grundkurs?

Nicht zwingend: Für die tecnovy Schulung PDF und Dokumente mit Claude Cowork reicht erste eigene Erfahrung mit Cowork. Wer es noch nie genutzt hat, beginnt mit der tecnovy Claude Cowork Schulung, und Programmierkenntnisse brauchst du für keinen der beiden Kurse.

08Endet die Schulung mit einer Prüfung?

Nein. Die tecnovy Schulung PDF und Dokumente mit Claude Cowork endet ohne Prüfung und führt zu keiner Zertifizierung von Anthropic. Bei mindestens 80 % Anwesenheit erhältst du das tecnovy Teilnahmezertifikat.

09Wie geht es nach der Schulung weiter?

Der nächste Schritt bei tecnovy ist Excel mit KI: Daten auswerten mit Claude Cowork. Dort bereinigst du Tabellen wie die, die du hier aus Dokumenten gewinnst, wertest sie mit Formeln aus und baust Berichte mit Diagrammen.

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